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Wie CAPA-Prozesse durch digitale Plattformen wie ComplianceQuest automatisiert werden können
Digitale Plattformen wie ComplianceQuest ermöglichen die Automatisierung von CAPA-Prozessen – für mehr Effizienz, Transparenz und regulatorische Compliance.

Einleitung

In der regulierten Industrie wie Pharma, Medizintechnik und Biotech ist ein effektives CAPA-System (Corrective and Preventive Action) entscheidend für Produktqualität, Sicherheit und Compliance. Mit digitalen Plattformen wie ComplianceQuest wird die Automatisierung von CAPA-Prozessen zur Realität – für mehr Effizienz, Transparenz und Risikominimierung.

1. Herausforderungen bei manuellen CAPA-Prozessen

  • Unstrukturierte Daten und Medienbrüche
  • Verzögerungen bei der Fehleranalyse
  • Mangelnde Transparenz und Nachverfolgbarkeit
  • Risiko der Nichtkonformität mit 21 CFR Part 11 und anderen Vorschriften

2. Vorteile digitaler CAPA-Systeme

Digitale Plattformen wie ComplianceQuest bieten:

  • Vollständig integrierte CAPA-Workflows
  • Echtzeit Benachrichtigungen und Eskalationen
  • Automatisierte Dokumentenlenkung
  • Einhaltung von Compliance-Standards wie 21 CFR Part 11

3. Rolle von Dokumentenlenkung und dokumenten management software

Die Dokumentenlenkung ist das Rückgrat jedes CAPA-Prozesses. ComplianceQuest verknüpft CAPA mit einer leistungsstarken dokumenten management software, um:

  • Alle relevanten Aufzeichnungen zentral zu speichern
  • Versionskontrolle sicherzustellen
  • Audit-Trails automatisch zu generieren

4. CAPA-Automatisierung in der Praxis

  • Erfassung von Vorfällen durch Benutzer oder IoT-Systeme
  • Automatische Risikobewertung und Priorisierung
  • Zuordnung von Aufgaben an verantwortliche Teams
  • Fortschrittsverfolgung und digitale Genehmigungsprozesse

5. Fazit: Warum ComplianceQuest?

ComplianceQuest bietet eine skalierbare, Cloud-basierte Lösung für CAPA, die nicht nur die regulatorischen Anforderungen erfüllt, sondern auch die digitale Transformation in der Qualitätssicherung fördert. Die Kombination aus CAPA, Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement-Software macht es zur idealen Wahl für Unternehmen, die 2025 vorne mitspielen wollen.

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